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秘書室

秘書室(預算員額數:24人):掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌

職 稱
預 算
員 額 數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

主任
高健庭

1

1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉611

陳專員

1

1.辦理為民服務考核等各項業務、為民服務滿意度調查、局長簡報、人民陳情案列管件、議會相關事項、電話禮貌測試、每月公文檢核業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉612

謝課員

1

1.公文研考業務之追蹤考核、辦理公文處理檢核、不定期公文調卷分析等等各項業務、市民服務大平台案件列管、人民申請案件、所務會議及研考一條鞭相關業務等。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉631

曾助理員

1

1.檔案管理工作計畫擬定、檔案作業查核、檔案庫房安全管理、抽調公文查核、每年2次機密文書檔案管理、檔案目錄彙送作業、檔案清查查核、檔案銷毀作業等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉622

劉稽查

1

1.罰鍰撥入、撥出(含零用金)、施政計劃列管、局列管計劃、局務會議、創意提案制度、週報、綜合業務、零用金核銷等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉102

俞辦事員

1

1.採購業務、公務汽機車管理。
2.綜合業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉640

約僱人員
黃先生

1

1.水源大廈管委會公共事務。
2.辦理銷毀拼裝車。
3.消防安全及教育訓練。
4.財產及物品管理。
5.其他臨時交辦事項。

23658270轉621

約聘人員
彭先生

1

1.水電設備、交換機、叫號機、監視系統維護及公共設施(備)維護等業務。
2.松德、水源大廈管理管委會公共事務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉614

約僱人員
王小姐

1

1.一般採購、事務管理、哺乳室業務、綠色採購業務、身心障礙業務、文具管理及活動辦理等業務。
2.水源大廈管理管委會公共事務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉613

技工
羅小姐

1

1.出納(歲入):開立各項收入收據(含郵資收現、沒收物變價、審查費…等)填寫日結單及繳款書繳入市庫、編製差額解釋表及收入憑證月報表等業務。
2.水源大廈管理管委會公共事務(出納-歲入)。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉617

技工
戴小姐

1

1.出納(歲出):各項薪津發放、開立付款憑單、月底差額解釋及報表、保管款及保管品等有價證券之管理與登載帳簿、年終所得稅彙總及申報等業務。
2.水源大廈管理管委會公共事務(出納-歲出)。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉616

約聘人員
張小姐

1

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、單一申訴窗口、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉624

技工
謝小姐

1

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、單一申訴窗口、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉626

約僱人員
曾小姐

1

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、單一申訴窗口、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉620

約僱人員
丁小姐

1

1.電子收文、分文、繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉627

工友
張小姐

1

1.電子收文、分文、繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉627

約僱人員
陳小姐

1

1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔缺失查核等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉634

約僱人員
劉先生

1

1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔缺失查核等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉635

約僱人員
卓小姐

1

1.點收、編目建檔、調案及調案稽催、還件、併案查核、檔案編目查核、檔案掃描等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉635

約僱人員
黃小姐

1

1各類信件收件、寄件郵資統計、人民傳真申請案件查詢、單一陳情系統立案相關業務。
2.公文裝封。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉623

工友
張小姐

1

1.副所長室、秘書、秘書室、人事室、會計室、政風室及積案催收課登記桌等業務。
2.公文裝封。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉640

工友
陳先生

1

1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔缺失查核等業務。
2.交換公文處理。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉634

約僱人員
張小姐

1

1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉625

約僱人員
郭小姐

1

1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉615