秘書室
秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。 秘書室員工業務職掌 洪主任 1.綜理秘書室業務。 23658270轉611 陳專員 1.襄理秘書室業務、督導文書綜合組、檔案管理組相關事務。 23658270轉612 謝課員 1.督導研考組業務。 23658270轉631 廖課員 1.所長室及助理室業務處理。 23658270轉102 劉稽查 1.公文系統年底通知「案名資料維護作業」公文。 23658270轉632 董辦事員 1.交通費管理、遺失物管理。 23658270轉621 王助理員 1.採購業務。 23658270轉618 高辦事員 1.罰鍰撥入、撥出及出納公文。 約僱辦事員 1.郵資統計及核銷、人民傳真申請案件查詢、陳情系統立案相關業務。 1.支援交通局業務。 約聘人員 1.電腦叫號機、影印機、會議室視聽系統、水電設(施)備維護業務。 23658270轉614 約僱人員 1.一般採購相關公文、共同供應採購管理、信封套管控及採購業務。 23658270轉613 技工 1.出納(歲出):各項薪津發放、各項保費扣繳、請購暨經費結報支付、收支傳票結存日報表、公庫存款差額解釋、所有保費差額解釋及報表、保管款及保管品等有價證券之管理與登載帳簿、年終所得稅彙總及申報等業務。 23658270轉617 技工 1.出納(歲入):開立各項收入收據(含郵資收現、沒收物變價、審查費…等)填寫日結單及繳款書繳入市庫、及各項收入日報周報、編製,差額解釋表及收入憑證月報表等業務。 23658270轉616 約聘人員 1.督導總收發組業務。 23658270轉624 技工 1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。 23658270轉626 林書記 1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。 23658270轉620 約僱人員 1.繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。 23658270轉627 工友 1.繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。 23658270轉627 約僱人員 1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔、缺失查核等業務。 23658270轉634 工友 1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔、缺失查核等業務。 23658270轉634 1.包信封業務及管控信封套業務。 約僱辦事員 1.管理收發及登記桌相關業務。 23658270轉619 約僱書記 1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。 23658270轉615職稱 工作項目 聯絡電話
2.話務聯繫、新聞聯絡業務。
3.其他臨時交辦事項。
2.電話禮貌測試、室務會議、FAQ、機關緊急連絡人通訊錄、機關業務通訊錄、緊急應變小組名冊維護資料。
3.施政行銷、市府外部顧客滿意調查、本府員工滿意度調查、1999話務中心支援案、協助記者會新聞聯絡協辦及新聞稿。
4.其他臨時交辦事項。
2.公文管考、教育訓練及缺失會議;研考會及交通局公文檢核。
3.議會研考業務、研考業務議員索取資料。
4.辦理市民服務大平臺(人民申請案)管考。
5.所務會議、本所意見信箱、研考一條鞭、監察院管理系統、申請案件處理時限表更新及便民服務查核。
6.其他臨時交辦事項。
2.本所公文檢核、陳情系統(人民陳情案)管考檢核。
3.週報會議、施政計畫列管、局務會議、創意提案制度、本所滿意度調查、市政顧問座談會、KM知識管理平臺、委外研究案、出版品、政府服務獎等。
4.其他臨時交辦事項。
2.缺失查核作業(配合研考人員)。
3.檔案管理工作計畫、年度檔案清查計畫。
4.檔案盒印製作業。
5.檔案清查、檔案銷毀作業等業務。
6.其他臨時交辦事項。邱辦事員 1.每月檔管報表。
2.機密文書檔案管理。
3.檔案庫房緊急應變計畫及安全管理作業。
4.秘書處公文「檔案管理填報」、教育訓練業務、檔案目錄彙送作業。
5.檔案盒及信封套採購案。
6.點收、編目建檔等業務。
7.其他臨時交辦事項。23658270轉622
2.職業安全衛生相關業務(含勞動教育)、環境教育、氣候變遷(危機)。
3.包信封業務。
4.Taipeion資料維護作業。
5.其他臨時交辦事項。
2.清潔業務、保全標案。
3.沒入車輛處理業務。
4.消防及防災業務。
5.其他臨時交辦事項。
2.零用金核銷。
3.財產物品管理。
4.松德、水源大廈管委會聯絡窗口及開會業務。
5.秘書室綜合業務。
6.其他臨時交辦事項。23658270轉640
李小姐
2.各類信件收取、公文傳遞、公文裝封郵寄。
3.其他臨時交辦事項。23658270轉623 約僱辦事員
詹小姐
2.協助保全標案核銷作業。
3.其他臨時交辦事項。27208889轉6946
彭先生
2.電話交換機採購維護案、公共設施(備)維護、門禁系統、LED、視聽電視播放業務。
3.節約能源(含用水、電)每月報表統計填報、公用事業費(水、電、電信費)統計與核銷。
4.電話分機表更新作業。
5.水源、松德大廈各項維護費用核銷作業。
6.水源大廈地下停車場同仁停車及公務臨停業務。
7.其他臨時交辦事項。
王小姐
2.人力申請管理。
3.文具及清潔用品管理、哺乳室管理。
4.綠色、身心障礙、原住民管理(含考試)。
5.松德、水源大廈管委會事務費用管理。
6.公務汽機車申請及油料管理。
7.其他臨時交辦事項。
羅小姐
2.其他臨時交辦事項。
戴小姐
2.違規申訴退款繕造清冊及退匯改匯等。
3.積案催收每日支票送銀行前置處理審核及繳庫等。
4.肇事鑑定大平台、匯入款查核及退款等作業。
5.現退櫃台零用金查核等。
6.其他臨時交辦事項。
張小姐
2.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。
謝小姐
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。
丁小姐
2.其他臨時交辦事項。
張小姐
2.其他臨時交辦事項。
陳小姐
2.其他臨時交辦事項。
黃小姐
2.其他臨時交辦事項。張辦事員
2.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。(協辦)
3.公文傳遞、大平台案件收文分文。(協辦)
4.其他臨時交辦事項。23658270轉619
周先生
2.所長室、副所長室、秘書、秘書室、人事室、會計室、政風室及積案催收課登記桌等業務、公文傳遞、包信封業務及管控信封套業務。
3.其他臨時交辦事項。
林小姐
2.公文傳遞、大平台案件收文分文。
3.其他臨時交辦事項。