秘書室
秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。 秘書室員工業務職掌 吳主任 1.綜理秘書室業務。 23658270轉611 謝專員 1. 襄助秘書室業務及協辦新聞聯絡事務。 23658270轉612 吳課員 1. 文書研考業務(含公文檢核、教育訓練、分層負責明細表等)。 23658270轉631 李約僱課員 1. 人民陳情及人民申請案件管考。 23658270轉619 劉稽查 1.檔案管理綜合業務。 23463910 1.檔案清查業務。 方辦事員 1. 採購業務(大採)。 23658270轉621 施辦事員 1.職業安全衛生相關業務。 23658270轉618 高辦事員 1.出納綜合業務。 廖辦事員 1.郵資統計及核銷、人民傳真申請案件查詢、陳情系統立案相關業務。 1.支援交通局業務。 約聘人員 1.水源大廈管委會相業務。 23658270轉614 約僱人員 1.一般採購業務(小採)、共同供應採購管理。 23658270轉633 技工 1.出納(歲出):各項薪津發放、各項保費扣繳、請購暨經費結報支付、收支傳票結存日報表、公庫存款差額解釋、所有保費差額解釋及報表、保管款及保管品等有價證券之管理與登載帳簿、年終所得稅彙總及申報等業務。 23658270轉617 技工 1.出納(歲入):開立各項收入收據、填寫日結單及繳款書繳入市庫、及各項收入日報周報、編製,差額解釋表及收入憑證月報表等業務。 23658270轉616 張助理員 1.出納(歲入):開立各項收入收據、填寫日結單及繳款書繳入市庫、及各項收入日報周報、編製,差額解釋表及收入憑證月報表等業務。 23658270轉613 約聘人員 1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。 23658270轉624 技工 1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。 23658270轉626 方書記 1.督導總收發組業務。 23658270轉620 約僱人員 1.繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。 23658270轉627 工友 1.繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。 23658270轉627 約僱人員 1.檔案管理業務。 23658270轉634 工友 1.檔案管理業務。 23658270轉634 工友 1.所長室及助理室業務處理。 23658270轉102 1.所長室、副所長室、秘書、秘書室、人事室、會計室、政風室及積案催收課登記桌等業務。 23658270轉629 林書記 1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。 23658270轉615職稱 工作項目 聯絡電話
2.話務聯繫、新聞聯絡業務。
3.其他臨時交辦事項。
2. 為民服務管考(含電話禮貌測試、滿意度調查)。
3. 1999話務中心聯繫窗口(含教育訓練、FAQ、通訊錄更新)。
4. 所務會議、主秘會報、市政會議。
5. 彙辦市長、局長及機關首長移交清冊(不包含市長、新任局長及機關首長簡報)。
6. 其他臨時交辦事項。
2. 議會案件管考業務。
3. 研考一條鞭業務。
4. 研考綜合業務。
5. 其他臨時交辦事項。
2. 創意提案制度(含精實管理)。
3. 民政局輿情通報管理系統。
4. 協助部分結銷案件抽查(每季配合案管課)。
5. 官網及KISS網資訊檢核。
6. 施政計畫列管及局務會議。
7. 其他臨時交辦事項。
2.擬訂檔案管理年度計畫。
3.配合交通局或研考會公文檢查檔案調案作業。
4.檔案清查業務。
5.其他臨時交辦事項。邱辦事員
2.機密文書管理。
3.教育訓練。
4.檔案室採購及庫房管理。
5.其他臨時交辦事項。23463910
2. 車輛管理。
3. 保全、清潔維護採購及履約管理。
4. 全所文書資料銷毀業務
5. 其他臨時交辦事項。
2.防災業務。
3.綜合業務。
4.郵件封固。
5.其他臨時交辦事項。
2.零用金核銷。
3.財產物品管理、遺失物管理。
4.行二行三公辦都市更新案(裁決所搬遷業務)。
5.其他臨時交辦事項。23658270轉640
2.郵包信封業務。
3.其他臨時交辦事項。23658270轉624 詹約僱辦事員
2.協助辦理清潔維護業務及保全勤務業務之核銷作業。
3.其他臨時交辦事項。27208889轉6946
彭先生
2.節約能源統計填報。
3.公用事業費相關業務。
4.辦公廳舍(含設備等)修繕相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
王小姐
2.人力申請管理。
3.文具及清潔用品管理、哺乳室管理、特別費管理。
4.綠色、身心障礙、原住民管理(含考試)。
5.松德大樓管委會相關事務。
6.辦理各項活動。
7.其他臨時交辦事項。
羅小姐
2.其他臨時交辦事項。
戴小姐
2.違規申訴退款繕造清冊及退匯改匯等。
3.積案催收每日支票送銀行前置處理審核及繳庫等。
4.肇事鑑定大平台、匯入款查核及退款等作業。
5.現退櫃台零用金查核等。
6.其他臨時交辦事項。
2.違規申訴退款繕造清冊及退匯改匯等。
3.積案催收每日支票送銀行前置處理審核及繳庫等。
4.肇事鑑定大平台、匯入款查核及退款等作業。
5.現退櫃台零用金查核等。
6.其他臨時交辦事項。
張小姐
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。
謝小姐
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。
2.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、申訴窗口、電子發文等業務。
3.點收、監印、紙本發文等業務。
4.市府公文交換中心及智取櫃業務。
5.其他臨時交辦事項。
丁小姐
2.其他臨時交辦事項。
張小姐
2.其他臨時交辦事項。
陳小姐
2.檔案查調業務。
3.其他臨時交辦事項。
楊小姐
2.其他臨時交辦事項。
黃小姐
2.其他臨時交辦事項。董辦事員
2.公文傳遞、信封控管。
3.其他臨時交辦事項。
2.公文傳遞、大平台案件收文分文。
3.其他臨時交辦事項。


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