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秘書室

秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌

職稱工作項目聯絡電話

洪主任

1.綜理秘書室業務。
2.話務聯繫、新聞聯絡業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉611

約聘專員
黃先生

1.辦理為民服務考核等各項業務、為民服務滿意度調查、電話禮貌測試等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉612

謝課員

1.文書研考、市民服務大平台(人民申請案件)、議會相關事項、所務會議及研考一條鞭等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉631

廖課員

1.人民陳情案件、每月公文檢核、施政計畫列管、策略地圖、KPI、局列管計畫、局務會議、週報會議、創意提案、KM知識管理平台等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉102

劉稽查

1.督導檔案管理相關業務。
2.檔案管理工作計畫擬定、檔案作業查核、檔案庫房安全管理、抽調公文查核、每年2次機密文書檔案管理、檔案目錄彙送作業、檔案清查查核、檔案銷毀作業等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉632

邱辦事員1.督導檔案管理相關業務。
2.檔案管理工作計畫擬定、檔案作業查核、檔案庫房安全管理、抽調公文查核、每年2次機密文書檔案管理、檔案目錄彙送作業、檔案清查查核、檔案銷毀作業等業務。
3.其他臨時交辦事項。
23658270轉622

董辦事員

1.採購業務(含財務、勞務招標案)、車輛銷毀業務、職業安全衛生相關業務(含勞動教育)、秘書室綜合業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉621

王助理員

1.罰鍰撥入、撥出(含零用金)。
2.財產物品管理、消防教育訓練、交通費管理。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉618

約僱辦事員
周小姐

1.郵資統計及核銷、人民傳真申請案件查詢、陳情系統立案相關業務。
2.各類信件收取、公文傳遞、公文裝封郵寄。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉623

約僱辦事員
(待補)

1.公文裝封、各類信件收取、公文傳遞、公文裝封郵寄。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉619

約聘人員
彭先生

1.清潔、保全標案(含核銷及管理)、水電設備、交換機、叫號機、監視系統維護及公共設施(備)維護等業務。
2.松德、水源大廈管理管委會公共事務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉614

約僱人員
王小姐

1.一般採購、事務管理、哺乳室業務、綠色採購業務、身心障礙業務、文具管理及活動辦理等業務。
2.公務汽機車管理。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉613

技工
羅小姐

1.出納(歲出):各項薪津發放、開立付款憑單、月底差額解釋及報表、保管款及保管品等有價證券之管理與登載帳簿、年終所得稅彙總及申報等業務。
2.水源大廈管理管委會公共事務(出納-歲出)。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉617

技工
戴小姐

1.出納(歲入):開立各項收入收據(含郵資收現、沒收物變價、審查費…等)填寫日結單及繳款書繳入市庫、編製差額解釋表及收入憑證月報表等業務。
2.水源大廈管理管委會公共事務(出納-歲入)。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉616

約聘人員
張小姐

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉624

技工
謝小姐

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉626

林書記

1.電子收文、分文、收取櫃檯案件、電子、公務信箱收文、電子發文等業務。
2.點收、監印、紙本發文等業務。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉620

約僱人員
丁小姐

1.電子收文、分文、繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉627

工友
張小姐

1.電子收文、分文、繕打各課室公文、收取櫃檯案件等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉627

約僱人員
陳小姐

1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔缺失查核等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉634

工友
(待補)

1.點收、編目建檔、併案查核、歸檔缺失查核等業務。
2.交換公文處理。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉635

楊辦事員

1.管理收發及登記桌相關業務。
2.所長室、副所長室、秘書、秘書室、人事室、會計室、政風室及積案催收課登記桌等業務、公文裝封郵寄。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉619

約僱書記
李小姐

1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。
2.其他臨時交辦事項。

23658270轉625

約僱辦事員
(待補)

1.案件管理課、違規裁罰課、違規申訴課及肇事鑑定課登記桌等業務。
2.大平台案件收文分文。
3.其他臨時交辦事項。

23658270轉615